privacy-policy プライバシーポリシー

一般社団法人茨城パラスポーツ協会（以下「当協会」といいます）は、パラスポーツの普及促進、選手育成、体験会・講演会・イベント等の事業を通じて、すべての人がスポーツを楽しめる社会の実現を目指しています。これらの活動において取り扱う個人情報の保護は重要な社会的責務であり、当協会は個人情報の適切な取り扱いに努めます。

本プライバシーポリシーでは、当協会が取得する個人情報の種類、その利用目的、安全管理体制、第三者提供の有無、写真・動画の取り扱い、クッキー等の利用について定め、透明性の高い運営を図ります。

1. 基本方針

当協会は、個人情報の保護に関する法律および関連法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に取得・利用・管理します。また、役員・スタッフ等に対して必要な教育・啓発を行い、個人情報保護の体制を継続的に見直し・改善します。

2. 取得する個人情報の種類

当協会は、活動の遂行に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。

（1）会員・企業会員・協賛企業に関する情報

会社名・団体名、部署名、役職名
氏名、フリガナ
住所、電話番号、メールアドレス
掲載用ロゴデータ、ウェブサイトURL

（2）イベント・体験会・講演会の申込情報

氏名、フリガナ
年齢、学年、性別（必要な場合）
障がいの有無・区分等（任意項目を含む）
保護者氏名・緊急連絡先（未成年者の場合）

（3）登録選手に関する情報

氏名、フリガナ、写真
競技名、所属チーム・クラブ、ポジション等
プロフィール、略歴、戦績、インタビュー内容

（4）お問い合わせ・資料請求に伴う情報

氏名、会社名・学校名・団体名
メールアドレス、電話番号
お問い合わせ内容

（5）ウェブサイト利用に伴う技術情報

IPアドレス、ブラウザ種別、OS情報
Cookie（クッキー）情報
アクセス日時、閲覧ページ等のアクセスログ

3. 個人情報の利用目的

当協会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

（1）協会運営・会員管理のため

会員・企業会員・協賛企業との連絡、情報提供
会報誌・ニュースレター・各種案内の送付

（2）イベント・体験会・講演会等の運営のため

申し込みの受付、参加確認、当日の運営管理
緊急時の連絡、安全管理

（3）選手登録・育成事業のため

登録選手情報の管理
選手紹介ページ等への掲載
競技活動に関する連絡・調整

（4）広報・啓発活動のため

ホームページ、SNS、会報誌、チラシ等での活動紹介
協賛企業・関係団体への活動報告

（5）サイト改善・セキュリティ対策のため

アクセス状況の分析によるコンテンツ改善
不正アクセス等の防止・調査

4. 個人情報の安全管理

当協会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役員・職員・スタッフに対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報へのアクセス権限を必要最小限の者に限定
パスワード管理などの技術的・物理的安全対策
クラウドサービス等を利用する場合の安全性の確認
個人情報保護に関する研修・啓発の実施

5. 個人情報の第三者提供

当協会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関等への協力が必要な場合で、ご本人の同意が支障となるおそれがある場合

6. 個人情報の共同利用

当協会は、事業の性質上、自治体、学校・教育機関、スポーツ関連団体等と共同で事業を行う場合があります。その際、必要な範囲で個人情報を共同利用することがあります。

共同利用を行う場合は、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を明確にし、法令に従い適切に取り扱います。

7. 写真・動画の取り扱いについて

イベント・体験会・大会・講演等の様子を記録するため、写真や動画の撮影を行う場合があります。撮影した写真・動画は、以下の目的で利用することがあります。

当協会の活動報告（会報誌、報告書等）
当協会のウェブサイト、SNS、印刷物等での広報
プレゼンテーション資料や説明会等での使用

未成年の方が写っている写真・動画については、事前の同意（申込書での同意欄等）に基づいて掲載いたします。掲載された写真・動画について削除をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. クッキー（Cookie）およびアクセス解析について

当協会のウェブサイトでは、利用状況を把握し、コンテンツやサービスの改善に役立てるため、Cookieやアクセス解析ツールを利用する場合があります。

Cookieは、ブラウザの設定により受け入れ拒否や削除が可能です。
Cookieを無効にした場合、一部機能が正しく動作しない場合があります。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、当協会が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のお申し出があった場合は、法令の定めに従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

その際、ご本人確認のため、身分証明書の提示等をお願いする場合があります。具体的な手続きについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. 外部リンクについて

当協会のウェブサイトには、外部サイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当協会は責任を負いません。それぞれのサイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。

11. プライバシーポリシーの変更について

本プライバシーポリシーの内容は、法令の改正や当協会の運営方針の変更等により、予告なく改定される場合があります。改定後のプライバシーポリシーは、当協会ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

12. 学生・未成年者の個人情報について

当協会の事業には、児童・生徒・学生など未成年の方が参加するイベント・体験会・講演等が含まれます。未成年者の個人情報については、特に次の点に配慮して取り扱います。

原則として、保護者または学校・団体の代表者等の同意を得た上で、個人情報を取得・利用します。
障がいの内容などデリケートな情報は、必要最小限の範囲で取得し、安全に管理します。
写真・動画の撮影・掲載については、事前に保護者等の同意を得ることを基本とします。
学校等を通じて取得した情報については、当該学校・団体と取り扱い方針を共有し、適切に管理します。

13. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーおよび当協会における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談・苦情等は、下記窓口までご連絡ください。

一般社団法人茨城パラスポーツ協会
事務局（個人情報保護担当）
〒305-8555
茨城県つくば市研究学園1丁目1-1
つくば市役所スポーツ振興課内
メール：info@i-psa.or.jp